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dès le moment de commencer les préparatifs du mariage, une question divise votre entourage : est-il vraiment nécessaire de chercher un wedding planner ? Les prix de ces pros de l’organisation refroidissent souvent les mariés, qui préfèrent alors prévoir eux-mêmes leur grand jour, tout en déléguant certaines tâches de fanta à leurs proches. Pourtant, s’offrir les services d’un wedding planner est l’un des investissements les plus abordables des préparatifs d’un mariage. On vous explique pourquoi ! On parle du mariage comme étant le plus beau jour d’une vie, mais on oublie de spécifier que les mois qui le précèdent sont souvent empreints de stress. Pour éviter de perturber votre quotidien, les wedding planners sont là pour gérer à votre place les moindres détails des préparatifs. Aux côtés de ces professionnels, votre unique rôle est de donner votre avis, de sélectionner votre petite robe de mariée et de compter les jours avant le D Day !
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part entière ! il est important de gérer le budget, trouver les bons prestataires, assurer la visibilité entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car prévoir est son point fort ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous demeurez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous aurez de quoi vous reposer sur les expertises organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du plaisir. Oublier l’anxiété et avoir quelqu’un sur qui compter ! Vous habitez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis travailler dans une autre région, les personnes vivant sous votre toit est ici et vous ne pouvez pas assurer les trajets pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe d’organiser là où vous le souhaitez votre activité, et vous assure ainsi une journée réussie avec tous vos proches.
Organiser son mariage peut être épuisant : vous devez trouver la salle, vous occuper du thème, de la décoration, des professionnels ( du traiteur au DJ en passant par le photographe ), préparer votre petite robe ou votre costume, et contrôler l’ensemble de vos invités, le tout en prenant garde à votre budget, et en sachant faire face aux imprévus de dernière minute. D’autre part, si les familles ne s’entendent pas, ou que vous n’avez pas envie de donner ce projet à l’un de vos proches, il est dans certains cas difficile de trouver de l’aider. Ainsi, vous ne profitez pas entièrement de votre cérémonie, encore plus si vous zappez d’aller dénicher grand-mère à la gare, ou que vous vous retrouvez avec des invités surprise. Votre wedding planner sera votre confident pendant plusieurs mois vis-à-vis de votre mariage, vous devez donc vous montrer le plus transparent possible avec lui pour vous fournir un dépannage entièrement sur-mesure. C’est lui qui se chargera de le listing des choses à faire, prendra vos rendez-vous en fonction de votre emploi du temps, et pensera aux mille est une petites choses que vous auriez pu oublier. Sur place, vous pourrez profiter complètement du plus beau jour de votre vie sans vous soucier de l’organisation. Pas de mauvaise surprise ni de questions incessantes de la part des invités : le wedding planner prendra en charge du rangement, et vérifiera la qualité des services. par ailleurs, il aura toujours un plan B !
Un wedding planner, organisateur de mariage en français, s’occupe tout simplement de l’organisation du mariage. Il est de plus chargé de toute la direction de l’événement, du matin jusqu’au nuit. Avec le couple, nous définissons un thème et ensuite établissons le budget. S’en suit l’étape de la recherche des professionnels et des salles en fonction du thème désiré. On peut également livrer quelques conseils aux mariés. C’est notre rôle de les guider dans leur choix. au lendemain du mariage, quand tout est achevé, on se dit qu’on a assure à leur donner le cérémonie de leur rêve avec le moins d’imprévus possibles… parce qu’il y en a toujours ! Plus de tranquilité. Le wedding planner existe pour que le jour du cérémonie, le couple n’ait pas à se faire du soucis pour de la logistique et de l’organisation. Nous savons à quel point un mariage peut être stressant. Le wedding planner permet aux mariés d’être plus sereins, détendus et de profiter avec les convives. Il est conseillé de contacter un wedding planner un an avant la célébration du mariage et minimum six mois avant le jour J. Plus tôt les fiancés nous appellent, mieux c’est, car cela laisse plus de temps et de choix dans la recherche des prestataires. on peut voir du travail !
Soit près de 200 heures environ, que les futurs mariés vont pouvoir consacrer à choisir la décoration, prendre des leçons de danse, plutôt que de s’arracher les cheveux à négocier les prix avec le traiteur. Le wedding planner est efficace grâce à ses multiples contacts : en fonction de vos idées et de votre budget, il peut parfaitement vers quel traiteur s’orienter et quel type de salle vous proposer. Le gain de temps est important et vous épargnera de courir partout. on pourra de plus faire des économies en faisant appel à un wedding planner : grâce au budget que vous aurez accrochés ensemble au commencement, il organisera les charges, et trouvera bien toutes les solutions pour faire des économies, il vous évitera donc les surprises désagréables et les dépenses imprévues. D’accord, prendre un wedding planner augmente le budget d’un mariage, qui est en France de presque 11 000 €, mais le jour J, on est bien content qu’il soit là : fusibles qui sautent sous la tente, traiteur en retard… il gère l’imprévisible. Il est par conséquent d’une grande utilité avant le mariage mais aussi durant toute la réception.
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